Standardy Ochrony Małoletnich (SOM)

Rate this page

STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH (SOM)

Obowiązujące w Firmie Sail&Surf Szymon Pastuszek

A. WSTĘP I ZASADY OGÓLNE

Naczelną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez firmę Sail&Surf (zwaną dalej Organizatorem) jest działanie dla dobra dziecka i w jego najlepszym interesie.
Każdy członek personelu oraz kadra traktuje dziecko z szacunkiem oraz uwzględnia jego godność i potrzeby.
Niedopuszczalne jest stosowanie przez kogokolwiek wobec dziecka przemocy w jakiejkolwiek formie.
Niniejszy dokument stanowi zbiór standardów, zasad i procedur zapobiegających krzywdzeniu małoletnich przebywających na zorganizowanym wypoczynku, obozach, szkoleniach sportowych, zielonych szkołach, wycieczkach i półkoloniach.

B. OBJAŚNIENIE TERMINÓW

Osoba Odpowiedzialna: właściciel firmy Szymon Pastuszek, wyznaczony do sprawowania nadzoru nad prawidłowym stosowaniem SOM oraz przyjmowania zgłoszeń o zagrożeniach.
Członek personelu: każda osoba zatrudniona przez Organizatora lub współpracująca z nim na podstawie umów cywilnoprawnych (np. umowa zlecenie, kontrakt B2B), a także stażyści, praktykanci i wolontariusze. Obejmuje wszystkie osoby zaangażowane w realizację wycieczek, zielonych szkół, kursów i szkoleń żeglarskich i motorowodnych, wypoczynku dzieci i młodzieży oraz półkolonii.
Wychowawca: członek personelu pełniący bezpośrednią opiekę wychowawczą nad małoletnimi uczestnikami podczas wypoczynku oraz półkolonii, posiadający kwalifikacje określone w przepisach prawa oświatowego.
Instruktor: członek personelu (np. instruktor sportu lub rekreacji) odpowiedzialny za prowadzenie specjalistycznych zajęć kierunkowych w trakcie kursów i szkoleń żeglarskich i motorowodnych zielonych szkół, wypoczynku i półkolonii (np. żeglarstwo, sporty motorowodne, wakeboard).
Animator: członek personelu odpowiedzialny za planowanie i prowadzenie zajęć integracyjnych, rekreacyjnych oraz gier i zabaw w trakcie wycieczek, zielonych szkół, wypoczynku czy półkolonii.
Krzywdzenie dziecka: popełnienie czynu zabronionego na szkodę dziecka przez jakąkolwiek osobę lub zagrożenie dobra dziecka, w tym jego zaniedbywanie. Wyróżniamy formy krzywdzenia:
- Przemoc fizyczna: działanie, w wyniku którego dziecko doznaje fizycznej krzywdy lub jest nią zagrożone.
- Przemoc psychiczna: szkodliwa interakcja obejmująca m.in. niedostępność emocjonalną, zaniedbywanie, wrogość, obwinianie i oczernianie dziecka.
- Przemoc seksualna: angażowanie dziecka w aktywność seksualną, z kontaktem fizycznym lub bez niego (np. uwodzenie w internecie, nieodpowiednie komentarze).
- Przemoc rówieśnicza: intencjonalne, powtarzalne wyrządzanie krzywdy przez inne dzieci – werbalne, fizyczne, relacyjne lub w cyberprzestrzeni.
- Zaniedbanie: niezaspokajanie podstawowych potrzeb dziecka (np. bezpieczeństwa fizycznego, opieki, snu).

C. BEZPIECZNA REKRUTACJA KADRY

Przed nawiązaniem współpracy z instruktorem, wychowawcą lub animatorem, Organizator weryfikuje jego kwalifikacje oraz wyklucza ryzyko zagrożenia dla dziecka.
Kandydat ma obowiązek podać dane umożliwiające weryfikację (m.in. PESEL).
Organizator każdorazowo weryfikuje członka personelu w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (RSPTS) przed dopuszczeniem go do pracy.
Członek personelu przedkłada zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego (KRK) o niekaralności.
Członek personelu składa, pod rygorem odpowiedzialności karnej, oświadczenie o państwach zamieszkania w ciągu ostatnich 20 lat i w razie potrzeby dostarcza wyciągi z zagranicznych rejestrów karnych.
Każdy członek personelu podpisuje oświadczenie o zapoznaniu się z niniejszymi Standardami.

D. ZASADY BEZPIECZNYCH RELACJI (DOROSŁY – DZIECKO)

Działania personelu wobec dzieci muszą być profesjonalne, jawne i przejrzyste dla osób trzecich.
W komunikacji z dziećmi kadra zachowuje cierpliwość, szacunek i uważnie słucha uczestników.
Niedopuszczalne jest krzyczenie na dziecko, poniżanie go, wyzywanie oraz zawstydzanie. Krzyk dopuszczalny jest wyłącznie w sytuacji bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia (np. na wodzie).
Niedopuszczalne jest nawiązywanie z dzieckiem jakichkolwiek relacji o charakterze romantycznym lub seksualnym.

E. ZASADY BEZPIECZNYCH RELACJI (DZIECKO – DZIECKO)

Uczestników obowiązuje kategoryczny zakaz stosowania przemocy w jakiejkolwiek formie wobec rówieśników.
Wymagane jest poszanowanie cudzej własności, prywatności oraz równe traktowanie niezależnie od różnic.
Zasady te są omawiane z uczestnikami przez wychowawców/instruktorów pierwszego dnia zajęć.

F. DZIAŁANIA Z DZIEĆMI (Noclegi i wyjazdy)

Kadra dba o odpowiednie rozlokowanie dzieci w pokojach noclegowych zgodnie z listami i płcią uczestników.
Kadrze zabrania się spania w jednym łóżku z małoletnim uczestnikiem.
Wychowawcy i uczestnicy muszą przebywać w osobnych pokojach noclegowych. Jeżeli z powodów bezpieczeństwa dorosły musi spać w pomieszczeniu z dziećmi, wymagane jest zachowanie zasady „otwartych drzwi” oraz pełnej jawności.
Przed wejściem do pokoju małoletnich członek personelu ma obowiązek zapukać.

G. KONTAKT FIZYCZNY (Specyfika Sportów Wodnych)

Kontakt fizyczny jest dopuszczalny, gdy stanowi odpowiedź na obiektywne potrzeby dziecka wynikające ze specyfiki szkolenia (np. pomoc w dopasowaniu kamizelki asekuracyjnej, korygowanie postawy, asekuracja, ratownictwo).
Kontakt ten nie może wynikać z relacji władzy, ani wiązać się z gratyfikacją.
Przed zainicjowaniem koniecznego kontaktu fizycznego instruktor, animator lub wychowawca wyjaśnia małoletniemu, co i dlaczego zamierza zrobić.
Niedopuszczalne jest bicie, szarpanie, popychanie oraz jakikolwiek dotyk, który może zostać uznany za nieprzyzwoity.

H. BEZPIECZEŃSTWO ONLINE I KONTAKTY POZASŁUŻBOWE

Członkom personelu zabrania się komunikowania z dziećmi poprzez prywatne kanały (np. prywatne konta na portalach społecznościowych, komunikatory).
Zabrania się zapraszania dzieci do miejsca zamieszkania instruktora/wychowawcy/animatora.
Podczas wypoczynku, wycieczki lub zielonej szkoły, Organizator weryfikuje, w miarę możliwości, zabezpieczenia sieci Wi-Fi udostępnianej dzieciom i reaguje na przeglądanie treści szkodliwych.
Personel nie ma prawa przeglądać prywatnych urządzeń elektronicznych małoletnich bez ich zgody.

I. PROCEDURY INTERWENCJI (Reagowanie na krzywdzenie)

Celem interwencji jest zatrzymanie krzywdzenia dziecka i zapewnienie mu natychmiastowego bezpieczeństwa.
Krzywdzenie przez członka personelu: Osoba podejrzewana zostaje natychmiast odsunięta od kontaktu z dziećmi. Świadek zgłasza zdarzenie Osobie Odpowiedzialnej.
Każdy przypadek podejrzenia krzywdzenia wymaga sporządzenia Notatki Służbowej / Karty Interwencji.
Krzywdzenie domowe: Jeśli istnieje podejrzenie zaniedbania lub krzywdzenia przez rodziców/opiekunów prawnych, Osoba Odpowiedzialna zawiadamia Ośrodek Pomocy Społecznej lub Sąd Rodzinny (wniosek o wgląd w sytuację rodziny).
Przestępstwo: W razie podejrzenia popełnienia przestępstwa, Organizator ma bezwzględny obowiązek zgłoszenia tego faktu na Policję lub do Prokuratury.
W sytuacjach zagrożenia życia lub zdrowia, każdy członek personelu ma obowiązek bezzwłocznie dzwonić pod numer alarmowy 112.

J. ZASADY OCHRONY WIZERUNKU DZIECKA

Organizator chroni wizerunek małoletnich z najwyższą starannością. Publikacja zdjęć (np. w celach promocyjnych) na stronach internetowych i w mediach społecznościowych Sail&Surf jest dopuszczalna wyłącznie na podstawie uprzedniej, pisemnej zgody rodzica/opiekuna prawnego lub osoby upoważnionej przez rodzica/opiekuna prawnego do wyrażenia takiej zgody.
Zgoda na publikację jest czym innym niż zgoda na samo sfotografowanie. W przypadku starszych dzieci (powyżej 13. roku życia) należy także zapytać o ich ustną zgodę na publikację.
Utrwalana sytuacja nie może być dla dziecka ośmieszająca, poniżająca i nie może naruszać jego intymności (zakaz utrwalania dzieci w trakcie przebierania się lub nagości).
Zdjęcia małoletnich muszą być przechowywane na zabezpieczonych, zaszyfrowanych dyskach Organizatora. Personelowi zabrania się przetrzymywania zdjęć dzieci na prywatnych telefonach czy nośnikach przenośnych po zakończeniu zajęć.

Załącznik nr 1

WERSJA SKRÓCONA DLA UCZESTNIKÓW (DZIECI I MŁODZIEŻY)

Zasady Bezpieczeństwa w Sail&Surf – Przeczytaj, to ważne!

Jesteś tu, aby czuć się bezpiecznie! Każde dziecko ma prawo do szacunku. Kadra Sail&Surf jest tu dla Ciebie. Nikt nie może Cię bić, popychać, zawstydzać, lekceważyć, wyzywać ani dotykać w sposób, który jest nieprzyzwoity.
Pomoc na wodzie. W sportach wodnych instruktor często musi Ci pomóc fizycznie (np. zapiąć kapok ratunkowy, pomóc w ułożeniu rąk na bomie). Zawsze powinien Cię o tym uprzedzić. Jeżeli jednak jakikolwiek dotyk sprawia, że czujesz się źle – od razu o tym powiedz.
Szanuj innych uczestników. Ty również nie możesz bić, obrażać ani wyśmiewać innych kolegów i koleżanek. Szanuj rzeczy innych osób.
Ochrona wizerunku. Twoje zdjęcia i filmy pojawią się w internecie tylko wtedy, kiedy zgodzą się na to Twoi rodzice i Ty sam.
Reaguj! Jeśli czujesz, że dzieje Ci się krzywda, albo widzisz, że ktoś dokucza innemu dziecku – natychmiast powiedz o tym swojemu instruktorowi, wychowawcy lub bezpośrednio Szymonowi Pastuszkowi.

Telefony zaufania (bezpłatne i anonimowe):

Telefon Zaufania dla Dzieci i Młodzieży: 116 111
Telefoniczna Pierwsza Pomoc Psychologiczna: 22 594 91 00

Załącznik nr 2

OŚWIADCZENIE CZŁONKA PERSONELU (Wychowawcy / Instruktora / Animatora / Współpracownika)

Miejscowość, data: ………………………………………………..

Dane składającego oświadczenie:

Imię i nazwisko: ………………………………………………………………………………………….

Numer PESEL: …………………………………………………………………………………………….

Adres zamieszkania: …………………………………………………………………………………….

Stanowisko / funkcja: ………………………………………………………………………………….

Dane Organizatora: Sail&Surf Szymon Pastuszek

Ul. Jana Kochanowskiego 8\10, 78-550 Czaplinek

Część I: Oświadczenie o zapoznaniu się ze Standardami Ochrony Małoletnich

Oświadczam, że zapoznałem/am się z dokumentem „Standardy Ochrony Małoletnich” obowiązującym w firmie Sail&Surf Szymon Pastuszek. W pełni rozumiem zawarte w nim zasady i procedury. Zobowiązuję się do ich bezwzględnego przestrzegania w trakcie wykonywania moich obowiązków służbowych, mając na uwadze przede wszystkim dobro małoletnich uczestników, poszanowanie ich godności oraz dbanie o ich bezpieczeństwo fizyczne i psychiczne.

………………………………………………..

(czytelny podpis)

Część II: Oświadczenie o niekaralności i toczącym się postępowaniu

Oświadczam, że:

Nie byłem/am skazany/a prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwa przeciwko wolności seksualnej i obyczajności, przestępstwa z użyciem przemocy na szkodę małoletniego, ani za inne przestępstwa wymienione w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii, ani za odpowiadające im czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.
Nie toczy się przeciwko mnie żadne postępowanie karne, karnoskarbowe ani dyscyplinarne, w szczególności w sprawach dotyczących przestępstw na szkodę małoletnich.
Nie orzeczono wobec mnie zakazu zajmowania stanowisk, wykonywania zawodów albo działalności związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem małoletnich lub opieką nad nimi.

………………………………………………..

(czytelny podpis)

Część III: Oświadczenie o państwach zamieszkania w ciągu ostatnich 20 lat

(Wymóg wynikający z art. 21 ust. 4-7 znowelizowanej ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym)

Oświadczam, że w ciągu ostatnich 20 lat: (zaznacz właściwe) ☐ NIE ZAMIESZKIWAŁEM/AM w innych państwach niż Rzeczpospolita Polska oraz państwo mojego obywatelstwa.

☐ ZAMIESZKIWAŁEM/AM w następujących państwach innych niż Rzeczpospolita Polska oraz państwo mojego obywatelstwa:

………………………………………………………..
………………………………………………………..

(W przypadku zaznaczenia drugiej opcji, pracownik ma obowiązek przedłożyć informację z rejestrów karnych tych państw).

………………………………………………..

(czytelny podpis)

KLAUZULA ODPOWIEDZIALNOŚCI KARNEJ

Oświadczenia wskazane w Części II i Części III składam pod rygorem odpowiedzialności karnej. Zgodnie z art. 21 ust. 8 ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym: „Jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia”.

………………………………………………..

(własnoręczny, czytelny podpis)

Załącznik nr 3

KARTA INTERWENCJI / NOTATKA SŁUŻBOWA FORMULARZ ZGŁOSZENIA INCYDENTU LUB ZDARZENIA ZAGRAŻAJĄCEGO DOBRU MAŁOLETNIEGO

Organizator: Sail&Surf Szymon Pastuszek

Nr zgłoszenia wypoczynku do Kuratorium Oświaty (jeśli dotyczy): ………………………………………………..

I. DANE ZGŁASZAJĄCEGO / SPORZĄDZAJĄCEGO NOTATKĘ

Osoba zawiadamiająca o podejrzeniu krzywdzenia

(Imię i nazwisko): ………………………………………………..

Funkcja (np. instruktor, wychowawca, animator, kierownik): ………………………………………………..

Termin (Data sporządzenia zgłoszenia): ………………………………………………..

II. DANE MAŁOLETNIEGO (OSOBY POSZKODOWANEJ)

Imię i nazwisko dziecka: ………………………………………………………………………………………………………………
Wiek dziecka: ……………………………………………………………………………………………………………………………….
Nazwa i termin wydarzenia (np. obóz żeglarski, szkolenie żeglarskie, szkolenie motorowodne, zielona szkoła, wycieczka, półkolonia): ……………………………………..

III. SZCZEGÓŁY ZDARZENIA / INCYDENTU

Data i godzina zdarzenia: ………………………………………………..

Miejsce zdarzenia (np. port, jacht, pokój hotelowy): ………………………………………………..

Osoby zaangażowane (w tym osoba podejrzewana o krzywdzenie – imię, nazwisko, rola): ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Opis Zdarzenia (Proszę opisać dokładnie zdarzenie/przyczynę interwencji, uwzględniając wszystkie istotne szczegóły oraz informacje uzyskane od dziecka lub świadków): ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

IV. PODJĘTE DZIAŁANIA

Opis podjętych działań (Krótki opis środków, jakie zostały podjęte w wyniku zdarzenia w celu zapewnienia bezpieczeństwa i wsparcia małoletnich, np. udzielenie pierwszej pomocy, odizolowanie sprawcy, zabezpieczenie dowodów): ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Spotkania z opiekunami dziecka: (opis spotkania, reakcja rodziców/opiekunów prawnych, przekazane informacje): ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Forma podjętej interwencji (zaznaczyć właściwe i opisać): ☐ Rozwiązanie sprawy wewnątrz struktury (np. rozmowa dyscyplinarna, mediacja rówieśnicza) ☐ Zawiadomienie Policji lub Prokuratury (zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa) ☐ Zawiadomienie Sądu Rodzinnego (wniosek o wgląd w sytuację rodziny) ☐ Powiadomienie Ośrodka Pomocy Społecznej (OPS) ☐ Działania organów wymiaru sprawiedliwości (jeśli organizator uzyskał informację o wynikach/działaniach)

Opis/Uwagi do podjętej interwencji: ………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Proszę uzupełnić powyższy formularz w przypadku zaistnienia incydentu lub zdarzenia, które mogą zagrażać dobru małoletnich. Po wypełnieniu formularza, proszę przekazać go odpowiedniej osobie w firmie zajmującej się ochroną małoletnich (Szymon Pastuszek) w celu dokumentacji zdarzeń.

…………………………………………………………………..

Czytelny podpis osoby sporządzającej

Załącznik nr 4

WZÓR ZAWIADOMIENIA O PODEJRZENIU POPEŁNIENIA PRZESTĘPSTWA

………………………………………………..

(miejscowość, data)

Zawiadamiający:

Sail&Surf Szymon Pastuszek

(adres siedziby/korespondencyjny) ………………………………………………..

(NIP) ………………………………………………..

(telefon kontaktowy) ………………………………………………..

Osoba reprezentująca (zgłaszająca):

Szymon Pastuszek – Właściciel / Osoba Odpowiedzialna za SOM

Adresat:

Prokuratura Rejonowa / Komenda Powiatowa (Miejska) Policji

w …………………………………………………………………………

(adres organu ścigania, właściwego dla miejsca zdarzenia)

…………………………………………………………………………..

ZAWIADOMIENIE O PODEJRZENIU POPEŁNIENIA PRZESTĘPSTWA

Działając w imieniu Organizatora wypoczynku/szkoleń – Sail&Surf Szymon Pastuszek, realizując prawny i społeczny obowiązek wynikający z art. 304 § 1 Kodeksu postępowania karnego oraz zgodnie z wewnętrznymi Standardami Ochrony Małoletnich, niniejszym składam zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa ściganego z oskarżenia publicznego, popełnionego na szkodę małoletniego:

Imię i nazwisko małoletniego: ……………………………………………………………………………………

Data i miejsce urodzenia: …………………………………………………………………………………………..

Imiona i nazwiska rodziców/opiekunów prawnych: ……………………………………………………….

Adres zamieszkania małoletniego: ………………………………………………………………………………

I. Wskazanie osoby podejrzewanej o popełnienie czynu (jeśli jest znana):

Imię i nazwisko: ………………………………………………………………………………………………………..

Funkcja/Rola (np. instruktor, rodzic, osoba obca, inny uczestnik): ………………………………….

Adres/Dane kontaktowe (jeśli są znane Organizatorowi): ………………………………………………

II. Czas i miejsce zdarzenia:

Data i godzina: ………………………………………………………………………………………………………….

Miejsce (np. teren przystani, pokój hotelowy, akwen): …………………………………………………..

III. Uzasadnienie (opis zdarzenia):

(Należy zwięźle, obiektywnie i precyzyjnie opisać, co się wydarzyło, skąd Organizator posiada takie informacje, kto był świadkiem i jakich obrażeń/krzywd doznało dziecko. Nie należy oceniać sytuacji, a jedynie przytaczać fakty)

W dniu ……………………….. podczas trwania …………………………………………………………. doszło do zdarzenia polegającego na tym, że:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

O powyższym zdarzeniu powziąłem/powzięłam informację w dniu ……………………….. od ………………………………………………………………………………………………………………………….. (np. samego pokrzywdzonego, wychowawcy, innego uczestnika).

IV. Wnioski dowodowe:

Na poparcie powyższych twierdzeń wnoszę o przeprowadzenie dowodów z:

Przesłuchania świadków zdarzenia:
1. ………………………………………………………….. (imię i nazwisko, funkcja, dane kontaktowe)
1. ………………………………………………………….. (imię i nazwisko, funkcja, dane kontaktowe)
Załączonej do zawiadomienia wewnętrznej Karty Interwencji sporządzonej w dniu ………………………. przez …………………………………………………………….. .
Innych materiałów (np. zrzuty ekranu, zdjęcia, nagrania z monitoringu – jeśli istnieją):
1. ……………………………………………………………………………………………………………………….
1. ……………………………………………………………………………………………………………………….

Jednocześnie oświadczam, że o zaistniałej sytuacji zostali poinformowani rodzice/opiekunowie prawni małoletniego (chyba że to oni są sprawcami podejrzewanymi o krzywdzenie – w takim wypadku należy to zaznaczyć).

Wobec powyższego, wnoszę o wszczęcie i przeprowadzenie postępowania przygotowawczego w niniejszej sprawie.

…………………………………………………………………..

(czytelny podpis i pieczątka Organizatora)

Załączniki:

Karta Interwencji (Notatka służbowa) z dnia ……………………….
……………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………….

Załącznik nr 5

WNIOSEK DO SĄDU RODZINNEGO O WGLĄD W SYTUACJĘ DZIECKA / RODZINY

(Dokument stosowany w sytuacji, gdy Organizator podejrzewa, że dziecko jest krzywdzone w domu przez rodziców/opiekunów prawnych lub dochodzi do rażących zaniedbań z ich strony)

Miejscowość, data: ………………………………………………..

Wnioskodawca (Zgłaszający):

Sail&Surf Szymon Pastuszek

(adres) ………………………………………………………………

(dane kontaktowe, telefon) ……………………………………

Adresat:

Sąd Rejonowy w ………………………………………………..

Wydział Rodzinny i Nieletnich

(adres Sądu właściwego dla miejsca zamieszkania dziecka)

………………………………………………..

WNIOSEK O WGLĄD W SYTUACJĘ DZIECKA I RODZINY

Działając w imieniu Organizatora wypoczynku/szkoleń – Sail&Surf Szymon Pastuszek, na podstawie art. 572 § 1 i 2 Kodeksu postępowania cywilnego oraz zgodnie z procedurami Standardów Ochrony Małoletnich, wnoszę o wgląd w sytuację rodzinną małoletniego/małoletniej:

Imię i nazwisko małoletniego: ……………………………………………………………………………………

Data i miejsce urodzenia: …………………………………………………………………………………………..

Adres zamieszkania dziecka: ………………………………………………………………………………………

Dane rodziców / opiekunów prawnych (imiona, nazwiska, tel. kontaktowy – jeśli znane):

…………………………………………………………………………………………………………………………………….

UZASADNIENIE

W terminie od …………………. do …………………. małoletni/małoletnia brał(a) udział w zorganizowanym przez naszą firmę wydarzeniu: …………………………………………………………….. (np. obozie żeglarskim, zielonej szkole).

W trakcie trwania powyższego wydarzenia, kadra opiekuńczo-szkoleniowa zaobserwowała wysoce niepokojące sygnały wskazujące na możliwość krzywdzenia lub rażącego zaniedbywania małoletniego w środowisku domowym. (W tym miejscu należy opisać obiektywne fakty – np. dziecko posiadało ślady pobicia, było skrajnie zaniedbane higienicznie, wykazywało zachowania autoagresywne, panicznie bało się powrotu do domu, wyznało kadrze, że doświadcza przemocy domowej itp.): …………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Zgodnie z naszymi procedurami bezpieczeństwa (SOM), przeprowadzono rozmowę z dzieckiem (Karta Interwencji w załączeniu) oraz podjęto próbę kontaktu z rodzicami, z której wynika, że: (opisać reakcję rodziców lub jej brak, np. rodzice zignorowali zgłoszenie, bagatelizują problem): ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Mając na uwadze dobro dziecka, jego zdrowie i bezpieczeństwo, uznajemy za konieczne zawiadomienie Sądu Opiekuńczego z prośbą o pilne zbadanie sytuacji w rodzinie małoletniego.

…………………………………………………………………..

(czytelna pieczątka i podpis Wnioskodawcy)

Załączniki:

Karta Interwencji (Notatka Służbowa) z dnia ……………………….
Inne dowody/notatki (jeśli dotyczy) ………………………………….

Załącznik nr 6

OŚWIADCZENIE FIRMY ZEWNĘTRZNEJ (PODWYKONAWCY)

(Dokument, który muszą podpisać zewnętrzne firmy transportowe, hotele, ośrodki noclegowe czy agencje eventowe świadczące usługi na rzecz Sail&Surf podczas pracy z dziećmi)

Miejscowość, data: ………………………………………………..

Dane Podwykonawcy (Zleceniobiorcy):

Nazwa firmy: ………………………………………………………………………………………….

Adres: …………………………………………………………………………………………………….

NIP: ……………………………………………………………………………………………………….

Osoba reprezentująca: ………………………………………………………………………………

OŚWIADCZENIE O STOSOWANIU STANDARDÓW OCHRONY MAŁOLETNICH

W związku ze świadczeniem usług na rzecz „Sail&Surf Szymon Pastuszek” (Zleceniodawcy) polegających na ……………………………………………………………………………………. (np. transporcie autokarowym, zapewnieniu noclegu dla uczestników obozu, obsłudze gastronomicznej), niniejszym oświadczam, że:

Zapoznałem/am się ze Standardami Ochrony Małoletnich obowiązującymi u Zleceniodawcy i zobowiązuję się do ich bezwzględnego przestrzegania przez cały okres realizacji zlecenia.
Oświadczam, że członkowie mojego personelu (kierowcy, obsługa, animatorzy), którzy w ramach realizacji niniejszego zlecenia będą mieli bezpośredni kontakt z małoletnimi uczestnikami, zostali należycie zweryfikowani pod kątem bezpieczeństwa dzieci.
Oświadczam, że żaden z moich pracowników wyznaczonych do obsługi tego zlecenia nie figuruje w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym (RSPTS) oraz przedłożył informację o niekaralności, co stanowi wypełnienie obowiązku wynikającego z art. 21 Ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.
Zobowiązuję się do natychmiastowego zgłaszania Osobie Odpowiedzialnej po stronie Zleceniodawcy (Szymon Pastuszek) wszelkich incydentów zagrażających dobru małoletnich, których moi pracownicy byli świadkami.

…………………………………………………………………..

(pieczątka firmowa i czytelny podpis Podwykonawcy)

Załącznik nr 7

REJESTR INTERWENCJI (WZÓR TABELI)

(Do wydrukowania i trzymania w bezpiecznym miejscu (np. w teczce SOM w biurze). Do tego rejestru załącza się sporządzone Karty Interwencji)

REJESTR ZGŁOSZEŃ I INTERWENCJI – SAIL&SURF SZYMON PASTUSZEK

Lp.	Data wpływu zgłoszenia	Imię i nazwisko dziecka	Osoba zgłaszająca (Kto sporządził Kartę?)	Krótki opis zdarzenia / Forma krzywdzenia	Podjęte działania (np. rozmowa, zawiadomienie Policji, wniosek do Sądu)	Data zakończenia sprawy	Podpis Osoby Odpowiedzialnej
1.	(np. 15.07.2024)	(np. Jan Kowalski)	(np. instruktor Anna Nowak)	(np. podejrzenie przemocy rówieśniczej)	(np. mediacja, telefon do rodziców)	(np. 16.07.2024)	(podpis)
2.
3.
4.
5.